智能文件柜又稱智能文件中轉(zhuǎn)柜，智能文件交接柜等，是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、驗(yàn)證碼通知功能的智能柜，主要表現(xiàn)為:公檢法工作人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過系統(tǒng)下發(fā)信息驗(yàn)證碼給當(dāng)事人，當(dāng)事人只需要前往公檢法辦事大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗(yàn)證碼并取出自己需要的文件。在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，物聯(lián)網(wǎng)、智能化是未來發(fā)展的主要方向，智能化已成為人類文明發(fā)展的標(biāo)簽，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的需求，下面看看智能文件柜有哪些優(yōu)勢(shì)。
智能文件柜可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文件 的定位管理、智能存取、智能盤庫(kù)、在線監(jiān)控、RFID自動(dòng)識(shí)別等功能，智能文件柜配有智能檔案管理系統(tǒng),采用語(yǔ)音提示和條碼閱讀器管理,實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單操作、快速智能存取的目的, 有效提 高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動(dòng)化。智能文件柜包含計(jì)算機(jī)主控系統(tǒng)、檔案盒定位系統(tǒng)、RFID識(shí)別系統(tǒng)、掃描器等相結(jié)合的檔案管理軟件。
1.設(shè)計(jì)合理。文件柜采用分體設(shè)計(jì)，根據(jù)用戶量需求可實(shí)現(xiàn)多個(gè)柜體相連接，由統(tǒng)一的主控柜進(jìn)行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此類推。
2.快捷性。方便快捷，輕松完成借閱、歸還、銷毀等工作，安全記錄且有據(jù)可循。
3.易用性。智能文件柜設(shè)計(jì)的根本目的是為人民服務(wù)，大大提高管理效率，查詢文件所在位置只需通過手機(jī)或者電腦中搜索查找，檔案盒所在位置會(huì)有燈光和語(yǔ)音提示，方便快捷，省時(shí)省力。
4.安全性。通過智能文件柜存儲(chǔ)的每個(gè)檔案都有編號(hào)，因此檔案的去向系統(tǒng)都會(huì)一清二楚，只有通過系統(tǒng)識(shí)別通過的用戶才能順利借閱檔案，智能文件柜不會(huì)讓檔案無緣無故丟失，借閱和歸還也會(huì)一目了然，不存在責(zé)任劃分不清等諸多不安全問題。
5.RFID智能識(shí)別。智能文件柜中裝有RFID，可對(duì)每個(gè)位置的檔案盒標(biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，信息自動(dòng)上傳，可做到檔案的無序存放，有序管理，檔案實(shí)時(shí)在線盤點(diǎn)。
6.應(yīng)急管理。智能文件柜均備有應(yīng)急鑰匙，如出現(xiàn)系統(tǒng)故障或者斷電等特殊情況下，可采用應(yīng)急鑰匙打開柜體。
浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷售案管柜、電子寄存柜系列產(chǎn)品的現(xiàn)代化企業(yè)，主營(yíng):存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機(jī)柜等；廣泛應(yīng)用于公檢法單位、超市、圖書館、電影院、等公共場(chǎng)所，可根據(jù)客戶的需求定制優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。