(原文標題:企業(yè)高效辦公有捷徑嗎?)
在幾乎所有優(yōu)秀企業(yè)成功條件中,提高員工的辦公效率都是重中之重。選擇比努力更重要,方法比實干更快捷!但凡優(yōu)秀的企業(yè),必然是能熟練使用各種提高辦公效率軟件的企業(yè),企業(yè)選擇什么樣的軟件為企業(yè)服務,因此變得至關重要。
縱觀琳瑯滿目的應用市場,各大應用層次不齊,幾乎沒看到一款專門為提升企業(yè)管理效率的軟件。這里小編特別整理了四款適合企業(yè)管理者使用的軟件,看看這些軟件如何提高企業(yè)的辦公效率。
企業(yè)管理軟件:Office365
越來越多的文檔需要管理;經常出差無法及時響應客戶需求;辦公軟件安裝耗費大量時間;沒有自己的網站和郵箱無法樹立專業(yè)統(tǒng)一的企業(yè)形象?小公司同樣面臨大問題!
微軟公司推出 Office 365 中小企業(yè)辦公云服務,提供包括Office桌面以及移動應用,Web會議,高清視頻會議,協(xié)同辦公,文件存儲,25G郵箱空間,垃圾郵件和惡意軟件防護,公共網站等多重服務,預算緊張的中小企業(yè)每天只需最低一瓶礦泉水的價錢就可以享受到世界級的IT辦公服務, 輕松IT助力中小企業(yè)大發(fā)展。
企業(yè)通訊管理軟件:億企通
國人手機里幾乎少不了一款通訊錄應用,而這其中最適合商務人士的則要算是億企通這款云端“牛”軟。隨著越來越多的公司做大做強,企業(yè)通訊錄幾乎都面臨著維護成本高、公司人員變更通訊錄卻長久沒更新、會議通知發(fā)送不及時、員工號碼輸入耗時耗力、公司人員重名難分辨等諸多難題!
合肥城市云數(shù)據(jù)中心推出的這款億企通企業(yè)通訊錄軟件,一線上就廣受企業(yè)歡迎。億企通改變了傳統(tǒng)手機號碼以姓名字母存儲的方式,采用了按群組分組方式。好處是,可以對那些長時間不聯(lián)系或者姓名混淆的朋友進行分組存儲。
這款APP更具有將通訊號碼內容存儲備份在云端功能,和電腦隨時保持同步,這些手機號碼會被永久保存下來。對于那些始終奔波在飛機和火車上的“商務飛人”來說,手機沒電或者號碼丟失就意味著這一次的商務約見即將失敗。這款APP,不論你是手機沒電還是手機丟失,你都可以在別的手機上重新下載APP登錄進入找回存儲在云端的通訊錄。商務辦公人士出差必備神器,用于號碼管理很值得推薦。
商旅查詢:航旅縱橫
對于經常出差的飛行人,經常被飛機誤點弄得焦躁不安,也有忽略登機時間的各種尷尬。所以這里推薦一款可以解決這些問題的手機APP,讓航旅能一手掌控,節(jié)省更多精力,留下更好心情。這款APP是:航旅縱橫。也是在眾多航旅軟件中多次比較而推薦的。主要的推薦理由是:第一,準確。作為航班查詢的第一要素,準確無疑是最重要的,相比使用過的其他航旅查詢,作為民航官方提供的一手信息源,其準確率最高、最實時、包含的航班也最完整。第二:它可以和個人信息綁定,個人的航班信息自動識別,并做提醒,大大減少了我們需要自己操作的步驟。很直觀簡潔地可以看到自己航班狀況,不再需要經常琢磨:我的航班到底幾點飛?幾點登機?
企業(yè)殺毒軟件:Kaspersky卡巴斯基
信息安全是公司成長的關鍵,卻因為一些公司特別是小的公司沒有建立好的信息安全機制造成信息嚴重泄密,最好只落得淪為魚肉的下場。
對于小的公司,員工殺毒各自為戰(zhàn),一些免費的殺毒軟件就能解決,但對于大點的企業(yè),電腦相對較多,這樣的方式就行不通,企業(yè)需要健全的信息安全機制來保障數(shù)據(jù)安全。
這里為什么推薦使用卡巴斯基?作為擁有十四年與計算機病毒斗爭的經驗,擁有完善的反惡意軟件保護、網絡保護、身份保護
這里我推薦了四款高效管理者必備的軟件,幫助企業(yè)管理者更有效地運用軟件提升工作效率。我在眾多軟件里做了很多比較,推薦的軟件不追求功能強大,追求的是最直接解決問題的軟件。(文/mark)