COHO時間考勤管理模塊是勞動力管理解決方案的核心部分,通過實(shí)時讀取考勤設(shè)備數(shù)據(jù),結(jié)合勞動力排班信息、假期加班申請信息實(shí)時自動分析、計算,處理如遲到、早退、缺勤、加班、請假等各種復(fù)雜考勤事務(wù)。COHO首創(chuàng)PC、手機(jī)、PAD三位一體實(shí)時通訊技術(shù),對異常信息實(shí)時智能預(yù)警提醒、實(shí)時通知員工調(diào)班信息、通過自助管理將日常管理工作量分?jǐn)偦?,極大降低HR管理人員工作量,將HR從復(fù)雜的事務(wù)性工作中解放出來
企業(yè)面臨的問題
看刷卡時間,在EXCEL里面算考勤報表,無奈的選擇?或者..
考勤系統(tǒng)算出來的報表還要配合以大量手工修改報表結(jié)果為前提,不然報表不正確,浪費(fèi)時間?
人資部門每個月被折磨得疲累不堪,很耽誤人力資源管理工作時間?特別是要出報表的前幾天,加班加點(diǎn)都出不了報表?
使用隨機(jī)配送的考勤管理軟件?一直將就使用無法滿足需求;
考勤數(shù)據(jù)不能自動上傳需要人工點(diǎn)擊才能收集,故障時還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失;
日常的考勤請假等單據(jù)需要紙面材料審批,HR要花大量時間處置大批的單據(jù);
公司假期數(shù)據(jù)需要excle統(tǒng)計,管理起來耗時耗力;
復(fù)雜的加班調(diào)休請,人工處理非常累,特別容易出錯;
集體放班、欠班、餐補(bǔ)數(shù)據(jù)林亂不堪;
超時加班監(jiān)管缺乏,企業(yè)合規(guī)風(fēng)險無法規(guī)避;
人事數(shù)據(jù)全部依靠手工統(tǒng)計,效率低,差錯高,總部對于基層單位數(shù)據(jù)無法有效核實(shí);
大量工作依賴于人工管理,各單位流程不一,容易形成上下信息不對稱,管理執(zhí)行效力遞減
COHO時間與考勤管理平臺框架功能
終端實(shí)時上傳:考勤終端識別數(shù)據(jù)實(shí)時自動上傳避免傳統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)丟失及不及時弊端,確保員工工時數(shù)據(jù)的及時性和精確性;
實(shí)時自動運(yùn)算:強(qiáng)大的考勤規(guī)則配置功能可配置各種復(fù)雜考勤、工時、刷卡、排班、加班、請假的規(guī)則,并且自動實(shí)時運(yùn)算,提供精確和實(shí)時的工時數(shù)據(jù),大大減少人工核對時間和誤差;
靈活的排班調(diào)度:COHO首創(chuàng)的拖拽式排班和點(diǎn)擊時排班功能,可復(fù)制的排班模板,讓排班調(diào)度更加簡單;
精細(xì)化加班管理:可配置的加班確認(rèn)對比規(guī)則和申請預(yù)警控制,可以依據(jù)員工加班申請時間和實(shí)際加班時間對比(時間點(diǎn)對比或者時間長度對比),依據(jù)企業(yè)制定的加班政策靈活配置加班數(shù)據(jù)確認(rèn)方式,讓加班控制管理和加班合規(guī)變得更容易;
靈活的調(diào)休配置:依據(jù)不同人員類型和加班類型靈活設(shè)置加班數(shù)據(jù)與調(diào)休兌換制度及調(diào)休的使用規(guī)則,讓調(diào)休管理不再復(fù)雜;
動態(tài)假期管理:依據(jù)不同的員工類型進(jìn)行假期類型和假期庫存規(guī)則、假期使用規(guī)則,讓員工假期透明化,假期管理簡單化;
靈活的流程配置:可配置的工作流引擎可依據(jù)員工類型、崗位、職級、部門以及請假類型、請假時長、加班類型等自定義配置流程走向;
工作量化分?jǐn)?員工自助和管理自助讓所有人參與系統(tǒng)使用,所有人員請假申請、加班申請、異常處理都可以通過自助功能實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)工作量化分?jǐn)倧亩蟠鬁p少HR工作量;
實(shí)時的預(yù)警提醒:可配置的預(yù)警提醒功能,實(shí)時通知員工、管理人員,提醒方式可通過手機(jī)、平板、郵件、公告等多種方式進(jìn)行推送。